System Faktury dla Windows
Program Faktury dla Windows służy do wykonywania wszystkich niezbędnych czynności związanych z
wystawianiem faktur dla zakładów pracy, instytucji czy urzędów oraz prowadzeniem zestawień sprzedaży.
Częścią składową programu są kartoteki towarów i kontrahentów, dzięki którym możemy szybko i w prosty sposób
wystawić konkretny dokument. Aby usprawnić funkcjonowanie programu zawarliśmy w nim słowniki kontrahentów,
stawek podatku VAT, jednostek miar, miast, banków. Skutkuje to przejrzystością zawartych w bazie danych informacji,
usprawnia korzystanie a przede wszystkim zwiększa komfort pracy. Samo wykonywanie czynności związanych z obsługą
jest przyjemne i niekłopotliwe, co wynika ze stworzenia przyjaznego, intuicyjnego sposobu komunikowania
się użytkownika z programem.
Bardzo istotnym elementem systemu są wydruki zestawień sprzedaży i rejestru VAT i dlatego przy projektowaniu
FAKTUR położyliśmy na nie szczególnie duży nacisk. Użytkownik jest w stanie praktycznie dowolnie ustalać
kryteria dzięki którym tworzone są wydruki. Tymi kryteriami mogą być zarówno zakresy dat, rodzaje dokumentów
jak również same produkty czy kontrahenci.
Kolejną bardzo ważną stroną naszego systemu są zabezpieczenia przed niepowołanymi osobami chcącymi dostać się
do programu. Istnieje możliwość przydzielenia każdemu pracownikowi osobnego hasła oraz nadania mu indywidualnych
uprawnień w zakresie dostępu do wyznaczonych części programu, jak również zmian których może dokonać.
Integralną częścią jest monitoring wszystkich operacji wykonywanych przy użyciu określonego hasła dostępu.
Dzięki tym zabezpieczeniom możemy czuć się pewni że osoby nieuprawnione nie poznają poufnych informacji.
System Faktury dla Windows jest programem dynamicznie się rozwijającym, czerpiącym swoją siłę z doświadczeń
klientów. Jednocześnie gwarantuje on stabilność i wysoką użyteczność. Zastosowanie naszego produktu powoduje
uproszczenie procedur sprzedaży, pozytywnie wpływa na stopień poznania tego procesu oraz reguł którymi się
rządzi, jak również wzmocni kontrolę i nadzór nad sprzedażą.
Podstawowe cechy programu :
|
Wystawianie dokumentów związanych z sprzedażą -
faktury VAT, korekty faktur (paragony, KP, KW, dokumenty eksportowe w kolejnej wersji). Program posiada
definiowane schematy faktur które pozwalają na automatyczne wystawianie dowolnej ich liczby według ustalonego
wzoru w krótkim czasie i bez dużego nakładu pracy użytkownika.
|
Zobacz powiększenie
|
|
Zakładanie i obsługa kartotek towarów i kontrahentów -
możliwość ustalenia dowolnych jednostek miar, stawek VAT, cen nabycia, obcej waluty, czterech rodzajów marży.
Z kolei dla kontrahentów oprócz standardowych danych możemy wprowadzić preferowaną cenę (z uwzględnieniem
marży) oraz indywidualny rabat. Istnieje opcja drukowania kopert.
|
Zobacz powiększenie
|
|
Przegląd wystawionych dokumentów -
dowolność parametryzowania zestawień sprzedaży (dla dowolnych kontrahentów,
towarów, rodzajów dokumentów, zakresu czasowego) z możliwością wydruków
sumarycznych lub detalicznych, grupowaniem i sortowaniem.
|
Zobacz powiększenie
|
|
Ułatwienia w obsłudze systemu -
rozbudowany zestaw słowników zawierający stawki VAT, miasta, banki, waluty,
jednostki miar umożliwia wprowadzenie pewnych danych tylko raz a następnie
wielokrotne ich wykorzystywanie. Możliwość szybkiej obsługi przy wykorzystywaniu
klawiatury. Każda formatka może być obsłużona bez użycia myszy. Program
gwarantuje stałą klawiszologię na wszystkich poziomach oraz jednolity interfejs.
Aby cieszyć oko użytkowników dodaliśmy opcję dowolnej konfiguracji wyglądu oraz
kolorystyki programu dla każdej stacji roboczej oddzielnie.
|
Zobacz powiększenie
|
|
Niezawodność i bezpieczeństwo -
baza danych Interbase - technologia klient - serwer gwarantuje stuprocentowe
bezpieczeństwo i spójność danych (np. odporność na zaniki napięcia)
oraz bezkonfliktową pracę w sieci, a nawet poprzez Internet. Możliwość
nadania pracownikom określonych haseł i określenie zakresu dostępu do programu
umożliwia rejestrację wszystkich zdarzeń które zaszły w systemie, co powoduje
iż wiemy który użytkownik dokonał danej operacji (np. kto usunął fakturę bądź
dołożył nowy towar).
|
Zobacz powiększenie
|